تعريف المكتبة وانواعها

فيديو عن المكتبة

المكتبة هي مجموعة منسقة من مصادر المعلومات والموارد المماثلة ، يتم اختيارها من قبل الخبراء وإتاحتها لمجتمع محدد للرجوع إليها أو استعارتها ، غالبًا في بيئة هادئة مواتية للدراسة. يوفر الوصول المادي أو الرقمي إلى المواد ، وقد يكون موقعًا فعليًا أو مساحة افتراضية ، أو كليهما. يمكن أن تتضمن مجموعة المكتبة الكتب والدوريات والصحف والمخطوطات والأفلام والخرائط والمطبوعات والمستندات والنماذج الصغيرة والأقراص المدمجة وأشرطة الفيديو وأشرطة الفيديو وأقراص DVD وأقراص Blu-ray والكتب الإلكترونية والكتب الصوتية وقواعد البيانات والتنسيقات الأخرى. تتراوح المكتبات على نطاق واسع في حجم يصل إلى ملايين العناصر. في اللاتينية واليونانية ، يتم تمثيل فكرة خزانة الكتب من خلال Bibliotheca و Bibliothēkē (باليونانية: βιβλιοθήκη): مشتقات هذه المكتبة يعني في العديد من اللغات الحديثة ، على سبيل المثال قائمة المراجع الفرنسية.

كانت المكتبات الأولى تتكون من أرشيفات من أقدم أشكال الكتابة - أقراص الطين في الكتابة المسمارية المكتشفة في سومر ، ويعود بعضها إلى 2600 قبل الميلاد. ظهرت مكتبات خاصة أو شخصية تتكون من كتب مكتوبة في اليونان الكلاسيكية في القرن الخامس قبل الميلاد. في القرن السادس ، في نهاية الفترة الكلاسيكية ، ظلت المكتبات العظيمة في منطقة البحر الأبيض المتوسط ​​مكتبات القسطنطينية والإسكندرية. كما تم إنشاء مكتبات تمبكتو في هذا الوقت واجتذبت علماء من جميع أنحاء العالم.

يتم تنظيم المكتبة لاستخدامها وصيانتها من قبل هيئة عامة أو مؤسسة أو شركة أو فرد خاص. قد تكون المجموعات والخدمات العامة والمؤسسية مخصصة للاستخدام من قبل الأشخاص الذين يختارون عدم شراء مجموعة واسعة النطاق بأنفسهم - أو لا يستطيعون تحملها - ممن يحتاجون إلى مواد لا يمكن توقع أن يمتلكها أي فرد بشكل معقول ، أو يحتاجون إلى مساعدة مهنية في بحثهم. بالإضافة إلى توفير المواد ، تقدم المكتبات أيضًا خدمات أمناء المكتبات الذين هم خبراء في العثور على المعلومات وتنظيمها وفي تفسير احتياجات المعلومات. غالبًا ما توفر المكتبات مناطق هادئة للدراسة ، كما أنها غالبًا ما توفر مناطق مشتركة لتسهيل الدراسة الجماعية والتعاون. غالبًا ما توفر المكتبات مرافق عامة للوصول إلى مواردها الإلكترونية والإنترنت.

يتم إعادة تعريف المكتبات الحديثة بشكل متزايد كأماكن للحصول على وصول غير مقيد إلى المعلومات بتنسيقات عديدة ومن مصادر عديدة. إنهم يقدمون خدمات تتجاوز الجدران المادية للمبنى ، من خلال توفير المواد التي يمكن الوصول إليها بالوسائل الإلكترونية ، وعن طريق مساعدة أمناء المكتبات في التنقل وتحليل كميات كبيرة جدًا من المعلومات بمجموعة متنوعة من الموارد الرقمية. أصبحت المكتبات بشكل متزايد محاور مجتمعية حيث يتم تقديم البرامج ويشارك الناس في التعلم مدى الحياة.

تاريخ المكتبة

بدأ تاريخ المكتبات بالجهود الأولى لتنظيم مجموعات من الوثائق. تشمل الموضوعات ذات الأهمية إمكانية الوصول إلى المجموعة ، والحصول على المواد ، والترتيب وإيجاد الأدوات ، وتجارة الكتب ، وتأثير الخصائص المادية لمواد الكتابة المختلفة ، وتوزيع اللغة ، والدور في التعليم ، ومعدلات معرفة القراءة والكتابة ، والميزانيات ، والتوظيف ، والمكتبات للجمهور المستهدف بشكل خاص ، والجدارة المعمارية ، وأنماط الاستخدام ، ودور المكتبات في التراث الثقافي للأمة ، ودور الحكومة أو الكنيسة أو الرعاية الخاصة. منذ ستينيات القرن الماضي ، ظهرت قضايا الحوسبة والرقمنة.

انواع المكاتب

تميز العديد من المؤسسات بين مكتبة متداولة أو مُقرضة ، حيث يُتوقع أن يتم إقراض المواد ويقصد إعادتها إلى المستفيدين أو المؤسسات أو المكتبات الأخرى ، ومكتبة مرجعية حيث لا يتم إقراض المواد. تعد مكتبات السفر ، مثل مكتبات ظهور الخيل المبكرة في ولاية كنتاكي الشرقية ومكتبات الكتب ، من نوع الإقراض بشكل عام. غالبًا ما تكون المكتبات الحديثة مزيجًا من كليهما ، وتحتوي على مجموعة عامة للتداول ، ومجموعة مرجعية تقتصر على مباني المكتبة. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح المجموعات الرقمية بشكل متزايد إمكانية الوصول على نطاق أوسع إلى المواد التي قد لا يتم تداولها في الطباعة ، وتمكن المكتبات من توسيع مجموعاتها حتى بدون بناء منشأة أكبر. عزز Lamba (2019) هذه الفكرة من خلال ملاحظة أن "مكتبات اليوم أصبحت بشكل متزايد متعددة التخصصات والتعاونية والشبكات" وأن تطبيق أدوات Web 2.0 على المكتبات "لن يربط المستخدمين بمجتمعهم ويعزز التواصل فحسب ، بل سيساعد أيضًا أمناء المكتبات للترويج لأنشطة مكتبتهم وخدماتها ومنتجاتها لاستهداف مستخدميها الفعليين والمحتملين ".

المكتبات الأكاديمية

تقع المكتبات الأكاديمية بشكل عام في حرم الكليات والجامعات وتخدم بشكل أساسي الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمؤسسات الأكاديمية الأخرى. يمكن الوصول إلى بعض المكتبات الأكاديمية ، وخاصة تلك الموجودة في المؤسسات العامة ، لأفراد الجمهور بشكل كلي أو جزئي.

المكتبات الأكاديمية هي مكتبات يتم استضافتها في مؤسسات التعليم ما بعد الثانوي ، مثل الكليات والجامعات. وظيفتها الرئيسية هي تقديم الدعم في البحث وربط الموارد للطلاب وأعضاء هيئة التدريس في المؤسسة التعليمية. عادة ما توفر المكتبة موارد محددة ذات صلة بالدورة ، مثل نسخ من الكتب المدرسية وقراءات المقالات المحفوظة في "الاحتياطي" (مما يعني أنها يتم استعارتها فقط على المدى القصير ، عادة ما تستغرق ساعات). توفر بعض المكتبات الأكاديمية موارد لا ترتبط عادةً بالمكتبات ، مثل القدرة على فحص أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو كاميرات الويب أو الآلات الحاسبة العلمية.

تقدم المكتبات الأكاديمية ورش عمل ودورات دراسية خارج نطاق الدورات الدراسية الرسمية المتدرجة ، والتي تهدف إلى تزويد الطلاب بالأدوات اللازمة للنجاح في برامجهم. قد تتضمن ورش العمل هذه المساعدة في الاقتباسات ، وتقنيات البحث الفعالة ، وقواعد بيانات المجلات ، وبرامج الاقتباس الإلكتروني. تزود ورش العمل هذه الطلاب بالمهارات التي يمكن أن تساعدهم على تحقيق النجاح في حياتهم المهنية الأكاديمية (وغالبًا ، في وظائفهم المستقبلية) ، والتي قد لا يتعلمونها داخل الفصل الدراسي.

توفر المكتبة الأكاديمية مساحة دراسية هادئة للطلاب في الحرم الجامعي. قد توفر أيضًا مساحة للدراسة الجماعية ، مثل غرف الاجتماعات. في أمريكا الشمالية وأوروبا وأجزاء أخرى من العالم ، أصبحت المكتبات الأكاديمية ذات توجه رقمي بشكل متزايد. توفر المكتبة "بوابة" للطلاب والباحثين للوصول إلى مصادر مختلفة ، مطبوعة / مادية ورقمية. تشترك المؤسسات الأكاديمية في قواعد بيانات المجلات الإلكترونية ، وتوفر برامج البحث والكتابة العلمية ، وعادة ما توفر محطات عمل الكمبيوتر أو معامل الكمبيوتر للطلاب للوصول إلى المجلات ، وقواعد بيانات البحث في المكتبات والبوابات ، والموارد الإلكترونية المؤسسية ، والوصول إلى الإنترنت ، والدورات ذات الصلة بالمقرر أو المهمة البرمجيات (أي معالجة النصوص وبرامج جداول البيانات). تقوم بعض المكتبات الأكاديمية بأدوار جديدة ، على سبيل المثال ، تعمل كمستودع إلكتروني للبحث العلمي المؤسسي والمعرفة الأكاديمية ، مثل جمع ومعالجة النسخ الرقمية لأطروحات الطلاب وأطروحاتهم. علاوة على ذلك ، تعمل المكتبات الأكاديمية بشكل متزايد كناشرين بمفردهم على أساس غير ربحي ، لا سيما في شكل ناشرين مؤسسيين مفتوحين بالكامل.

مكتبات الأطفال

مكتبات الأطفال هي مجموعات خاصة من الكتب مخصصة لقراء الأحداث وعادة ما يتم الاحتفاظ بها في غرف منفصلة من المكتبات العامة العامة. تحتوي بعض مكتبات الأطفال على طوابق أو أجنحة كاملة مخصصة لهم في مكتبات أكبر بينما قد تحتوي المكاتب الأصغر على غرفة أو منطقة منفصلة للأطفال. إنهم وكالة تعليمية تسعى إلى تعريف الشباب بالأدب العالمي وزراعة حب القراءة. عملهم يكمل عمل المدارس العامة.

قد تتضمن الخدمات التي تقدمها المكتبات العامة بشكل عام جلسات سرد القصص للرضع والأطفال الصغار والأطفال في سن ما قبل المدرسة أو برامج ما بعد المدرسة ، وكل ذلك بهدف تطوير مهارات القراءة والكتابة المبكرة وحب الكتب. أحد أشهر البرامج المقدمة في المكتبات العامة هي برامج القراءة الصيفية للأطفال والعائلات والبالغين.

برنامج آخر للقراءة الشعبية للأطفال هو PAWS TO READ أو برامج مماثلة حيث يمكن للأطفال القراءة لكلاب العلاج المعتمدة. بما أن الحيوانات لها تأثير مهدئ وليس هناك حكم ، يتعلم الأطفال الثقة وحب القراءة. يوجد في العديد من الولايات هذه الأنواع من البرامج: يحتاج الآباء ببساطة إلى سؤال أمين المكتبة لمعرفة ما إذا كانت متوفرة في مكتبتهم المحلية.

المكتبات الوطنية

تعمل المكتبة الوطنية أو مكتبة الولاية كمستودع وطني للمعلومات ، ولها الحق في الإيداع القانوني ، وهو مطلب قانوني يحتاج الناشرون في الدولة إلى إيداع نسخة من كل منشور في المكتبة. على عكس المكتبة العامة ، نادراً ما تسمح المكتبة الوطنية للمواطنين باستعارة الكتب. غالبًا ما تتضمن مجموعاتهم العديد من الأعمال النادرة أو القيمة أو المهمة. هناك تعريفات أوسع للمكتبة الوطنية ، مع التركيز بشكل أقل على طابع المستودع. تعود أصول المكتبات الوطنية الأولى إلى المجموعات الملكية للملك أو هيئة عليا أخرى تابعة للدولة.

تتعاون العديد من المكتبات الوطنية داخل قسم المكتبات الوطنية في الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات (IFLA) لمناقشة مهامها المشتركة وتحديد المعايير المشتركة والترويج لها وتنفيذ المشاريع التي تساعدها على أداء واجباتها. تشارك المكتبات الوطنية في أوروبا في المكتبة الأوروبية التي هي خدمة لمؤتمر أمناء المكتبات الوطنية الأوروبية (CENL).

مكتبات الإقراض العامة

توفر المكتبة العامة خدمات للجمهور العام. إذا كانت المكتبة جزءًا من نظام مكتبة على مستوى المقاطعة ، فيمكن للمواطنين الذين لديهم بطاقة مكتبة نشطة من جميع أنحاء تلك المقاطعة استخدام فروع المكتبة المرتبطة بنظام المكتبة. يمكن للمكتبة أن تخدم مدينتهم فقط ، إذا لم يكونوا أعضاء في نظام مكتبة المقاطعة العامة. الكثير من المواد الموجودة داخل مكتبة عامة متاحة للاستعارة. يقرر موظفو المكتبة عدد العناصر المسموح للمستفيدين باقتراضها ، وكذلك تفاصيل وقت الاقتراض المخصص. عادة ، تصدر المكتبات بطاقات المكتبة لأعضاء المجتمع الذين يرغبون في استعارة الكتب. غالبًا ما يتمكن زوار المدينة من الحصول على بطاقة مكتبة عامة.

تعمل العديد من المكتبات العامة أيضًا كمنظمات مجتمعية تقدم خدمات وأحداث مجانية للجمهور ، مثل مجموعات القراءة ووقت قصة الطفل الصغير. بالنسبة للعديد من المجتمعات ، تعد المكتبة مصدر اتصال بعالم واسع ، ومعرفة وفهم يمكن الحصول عليه ، وترفيه. وفقًا لدراسة أجرتها جمعية مكتبات بنسلفانيا ، تلعب خدمات المكتبة العامة دورًا رئيسيًا في مكافحة ارتفاع معدلات الأمية بين الشباب. المكتبات العامة محمية وتمول من قبل الجمهور الذي تخدمها.

نظرًا لزيادة عدد الكتب في المكتبات بشكل مطرد منذ إنشائها ، ازدادت الحاجة إلى التخزين المضغوط والوصول بإضاءة كافية. يتضمن نظام التكديس الاحتفاظ بمجموعة كتب المكتبة في مساحة منفصلة عن غرفة القراءة. نشأ هذا الترتيب في القرن التاسع عشر. تطورت مكدسات الكتب بسرعة إلى شكل قياسي إلى حد ما دعمت فيه أطر الحديد الزهر والفولاذ التي تدعم أرفف الكتب الأرضيات ، والتي تم بناؤها غالبًا من كتل شفافة للسماح بمرور الضوء (ولكن لم تكن شفافة ، لأسباب التواضع). كان لإدخال الإضاءة الكهربائية تأثير كبير على كيفية عمل المكتبة. تم إيقاف استخدام الأرضيات الزجاجية إلى حد كبير ، على الرغم من أن الأرضيات لا تزال تتكون غالبًا من شبكة معدنية للسماح للهواء بالتداول في أكوام متعددة الطوابق. مع الحاجة إلى مساحة أكبر ، تم إدخال طريقة لتحريك الرفوف على المسارات (أرفف مدمجة) لتقليص مساحة الممر المهدرة.

Library 2.0 ، مصطلح صاغ في عام 2005 ، هو استجابة المكتبة لتحدي Google ومحاولة لتلبية الاحتياجات المتغيرة للمستخدمين باستخدام تقنية web 2.0. تتضمن بعض جوانب Library 2.0 ، التعليق ، وضع العلامات ، الإشارات المرجعية ، المناقشات ، استخدام الشبكات الاجتماعية عبر الإنترنت من قبل المكتبات والمكونات الإضافية والأدوات. مستوحاة من الويب 2.0 ، إنها محاولة لجعل المكتبة مؤسسة أكثر توجهاً نحو المستخدم.

على الرغم من أهمية المكتبات العامة ، إلا أنها تقوم بشكل روتيني بخفض ميزانياتها من قبل المجلس التشريعي للولاية. لقد تضاءل التمويل بشدة لدرجة أن العديد من المكتبات العامة اضطرت إلى تقليص ساعات عملها وإطلاق سراح الموظفين.

مكتبات مراجع

لا تقوم المكتبة المرجعية بإعارة الكتب والعناصر الأخرى ؛ بدلاً من ذلك ، يمكن قراءتها فقط في المكتبة نفسها. عادة ، يتم استخدام هذه المكتبات لأغراض البحث ، على سبيل المثال في الجامعة. قد تكون بعض العناصر في المكتبات المرجعية تاريخية وحتى فريدة. تحتوي العديد من مكتبات الإقراض على "قسم مرجعي" يحتوي على كتب ، مثل القواميس ، وهي كتب مرجعية شائعة ، وبالتالي لا يتم إقراضها. قد يشار إلى هذه المراجع باسم "قاعات القراءة" ، والتي قد تشمل أيضًا الصحف والدوريات. مثال على غرفة القراءة هي غرفة قراءة Hazel H. Ransom في مركز Harry Ransom في جامعة تكساس في أوستن ، والتي تحتفظ بأوراق الوكيل الأدبي أودري وود.

مكتبات البحث

مكتبة البحث هي مجموعة من المواد حول موضوع واحد أو أكثر. تدعم مكتبة البحث البحث العلمي أو العلمي وستتضمن بشكل عام المصادر الأولية والثانوية ؛ ستحتفظ بمجموعات دائمة وستحاول توفير الوصول إلى جميع المواد الضرورية. غالبًا ما تكون مكتبة البحث مكتبة أكاديمية أو وطنية ، ولكن قد تحتوي مكتبة خاصة كبيرة على مكتبة بحث في مجالها الخاص ، وقليل جدًا من أكبر المكتبات العامة تعمل أيضًا كمكتبات بحث. يمكن اعتبار مكتبة الجامعة الكبيرة مكتبة بحثية ؛ وفي أمريكا الشمالية ، قد تنتمي هذه المكتبات إلى رابطة مكتبات البحث. في المملكة المتحدة ، قد يكونون أعضاء في مكتبات البحث بالمملكة المتحدة (RLUK).

يمكن أن تكون مكتبة البحث إما مكتبة مرجعية لا تقرض مقتنياتها ، أو مكتبة إقراض ، تقوم بإقراض مقتنياتها كلها أو بعضها. بعض مكتبات البحث الكبيرة أو التقليدية هي مرجع كامل بهذا المعنى ، ولا تقرض أيًا من موادها. معظم مكتبات البحث الأكاديمية ، على الأقل في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة ، تقدم الآن الكتب ، ولكن ليس الدوريات أو المواد الأخرى. ترتبط العديد من مكتبات البحث بمنظمة أبوية وتخدم فقط أعضاء تلك المنظمة. تشمل الأمثلة على مكتبات البحث المكتبة البريطانية ، ومكتبة بودليان في جامعة أكسفورد ، والفرع الرئيسي لمكتبة نيويورك العامة في الشارع 42 في مانهاتن ، والمكتبة العلمية العامة الحكومية التابعة لفرع سيبيريا التابع للأكاديمية الروسية للعلوم.

مكتبات رقمية

المكتبات الرقمية هي مكتبات تضم موارد رقمية. يتم تعريفها على أنها منظمة وليست خدمة توفر الوصول إلى الأعمال الرقمية ، وتتحمل مسؤولية الحفظ لتوفير الوصول المستقبلي إلى المواد ، وتوفر هذه العناصر بسهولة وبأسعار معقولة. يشير تعريف المكتبة الرقمية إلى أن "المكتبة الرقمية تستخدم مجموعة متنوعة من البرامج وتقنيات الشبكات والمعايير لتسهيل الوصول إلى المحتوى الرقمي والبيانات إلى مجتمع مستخدم معين." يمكن أن يتأثر الوصول إلى المكتبات الرقمية بعدة عوامل ، سواء بشكل فردي أو معًا. العوامل الأكثر شيوعًا التي تؤثر على الوصول هي: محتوى المكتبة ، وخصائص واحتياجات المعلومات للمستخدمين المستهدفين ، والواجهة الرقمية للمكتبة ، وأهداف وغايات الهيكل التنظيمي للمكتبة ، والمعايير واللوائح التي تحكم استخدام المكتبة. سيعتمد الوصول على قدرة المستخدمين على اكتشاف واسترداد المستندات التي تهمهم والتي يحتاجون إليها ، والتي بدورها مسألة حفظ. لا يمكن الحفاظ على الأشياء الرقمية بشكل سلبي ، يجب أن يتم تنظيمها من قبل أمناء المكتبات الرقمية لضمان الثقة والتكامل للأشياء الرقمية.

أحد أكبر الاعتبارات لأمناء المكتبات الرقمية هو الحاجة إلى توفير الوصول على المدى الطويل إلى مواردهم ؛ للقيام بذلك ، هناك مسألتان تتطلبان المراقبة: فشل الوسائط وتقادم التقادم. مع فشل الوسائط ، لا يمكن استخدام عنصر رقمي معين بسبب نوع من الخطأ أو المشكلة. على سبيل المثال ، لن يعرض القرص المضغوط المخدوش محتوياته بشكل صحيح ، ولكن لن يعاني قرص آخر غير مخدوش من هذه المشكلة. تقادم التنسيق هو عندما يتم استبدال التنسيق الرقمي بتقنية أحدث ، وبالتالي فإن العناصر الموجودة في التنسيق القديم غير قابلة للقراءة وغير قابلة للاستخدام. إن التعامل مع فشل الوسائط هو عملية تفاعلية ، لأن شيئًا ما يتم فقط عندما تطرح المشكلة نفسها. على النقيض من ذلك ، يعد تقادم الشكل تحضيريًا ، لأن التغييرات متوقعة ويتم البحث عن حلول قبل حدوث مشكلة.

تشمل الاتجاهات المستقبلية في الحفظ الرقمي ما يلي: نماذج مؤسسية شفافة للحفظ الرقمي ، وإطلاق كائنات ذاتية الحفظ ، وزيادة المرونة في بنيات الحفظ الرقمي ، ومقاييس محددة بوضوح لمقارنة أدوات الحفظ ، والمصطلحات ومعايير التشغيل البيني في الوقت الفعلي.

مكتبات خاصة

تقع جميع المكتبات الأخرى ضمن فئة "المكتبة الخاصة". تحتفظ العديد من الشركات الخاصة والمنظمات العامة ، بما في ذلك المستشفيات والكنائس والمتاحف ومختبرات الأبحاث وشركات المحاماة والعديد من الإدارات والوكالات الحكومية ، بمكتباتها الخاصة لاستخدام موظفيها في إجراء أبحاث متخصصة تتعلق بعملهم. اعتمادًا على المؤسسة المعينة ، قد تكون المكتبات الخاصة في متناول الجمهور العام أو عناصر منها أو قد لا تكون متاحة. في المؤسسات الأكثر تخصصًا مثل مكاتب المحاماة ومختبرات الأبحاث ، يكون المكتبيون العاملون في المكتبات الخاصة عادةً ما يكونون متخصصين في مجال المؤسسة بدلاً من المكتبيين المدربين بشكل عام ، وغالبًا لا يُطلب منهم الحصول على درجات متقدمة في مجال متعلق بالمكتبة على وجه التحديد بسبب التخصص المحتوى وعملاء المكتبة.

يمكن أن تشمل المكتبات الخاصة أيضًا مكتبات النساء أو مكتبات LGBTQ التي تخدم احتياجات النساء ومجتمع LGBTQ. المكتبات ومجتمع LGBTQ لها تاريخ واسع ، وهناك حاليًا العديد من المكتبات والمحفوظات والمجموعات الخاصة المكرسة للحفاظ على مجتمع LGBTQ ومساعدته. تعد المكتبات النسائية ، مثل مكتبة فانكوفر النسائية أو مكتبة النساء @ LSE أمثلة على المكتبات النسائية التي تقدم خدمات للنساء والفتيات وتركز على تاريخ المرأة.

عادةً ما تكون بعض المكتبات الخاصة ، مثل مكتبات القانون الحكومية ، ومكتبات المستشفيات ، ومكتبات القواعد العسكرية مفتوحة للزوار العموميين للمؤسسة المعنية. اعتمادًا على المكتبة المعينة والزبائن الذين تخدمهم ، قد تقدم المكتبات الخاصة خدمات مماثلة لمكتبات البحث أو المراجع أو المكتبات العامة أو الأكاديمية أو للأطفال ، غالبًا مع قيود مثل إقراض الكتب فقط للمرضى في المستشفى أو تقييد الجمهور من أجزاء من مجموعة عسكرية. نظرًا للطبيعة الفردية للغاية للمكتبات الخاصة ، غالبًا ما يُنصح زوار مكتبة خاصة بالتحقق من الخدمات والقيود المطبقة في تلك المكتبة المعينة.

تتميز المكتبات الخاصة عن المجموعات الخاصة ، وهي عبارة عن فروع أو أجزاء من مكتبة مخصصة للكتب النادرة والمخطوطات والمواد الخاصة الأخرى ، على الرغم من أن بعض المكتبات الخاصة لديها مجموعات خاصة بها ، تتعلق عادةً بمجال موضوع المكتبة المتخصص.

لمزيد من المعلومات حول أنواع معينة من المكتبات الخاصة ، راجع مكتبات القانون أو المكتبات الطبية أو مكتبات الموسيقى أو مكتبات النقل.

منظمة

تحتوي معظم المكتبات على مواد مرتبة بترتيب محدد وفقًا لنظام تصنيف المكتبات ، بحيث يمكن تحديد موقع العناصر بسرعة ويمكن تصفح المجموعات بكفاءة. تحتوي بعض المكتبات على معارض إضافية غير تلك العامة ، حيث يتم تخزين المواد المرجعية. قد تكون هذه المداخن المرجعية مفتوحة لأفراد مختارين من الجمهور. يطلب البعض الآخر من المستفيدين تقديم "طلب مكدس" ، وهو طلب مساعد لاسترداد المواد من المكدس المغلق: انظر قائمة مكتبات المكدس المغلقة (قيد التقدم).

غالبًا ما تنقسم المكتبات الأكبر إلى أقسام يعمل بها كل من المتخصصين شبه المكتبيين وأمناء المكتبات المحترفين.

• التداول (أو خدمات الوصول) - يتعامل مع حسابات المستخدمين وقرض / إعادة ورفوف المواد.
• تطوير المجموعة - يأمر المواد ويحافظ على ميزانيات المواد.
• المراجع - يعمل موظفو مكتب مرجعي للإجابة على أسئلة المستخدمين (باستخدام المقابلات المرجعية المنظمة) ، وتوجيه المستخدمين ، وتطوير برمجة المكتبة. يمكن تقسيم المرجع أكثر حسب مجموعات المستخدمين أو المواد ؛ المجموعات الشائعة هي أدب الأطفال ، أدب البالغين الشباب ، ومواد الأنساب.
• الخدمات الفنية - يعمل من وراء الكواليس فهرسة ومعالجة المواد الجديدة وإزالة الأعشاب الضارة.
• صيانة المداخن - إعادة رفوف المواد التي تم إرجاعها إلى المكتبة بعد استخدام المستفيد ومواد الرفوف التي تمت معالجتها بواسطة الخدمات الفنية. يقرأ الأرفف صيانة المكدس أيضًا المواد الموجودة في المداخن للتأكد من أنها في ترتيب تصنيف المكتبة الصحيح.

تشمل المهام الأساسية في إدارة المكتبة تخطيط الاقتناء (أي المواد التي يجب أن تحصل عليها المكتبة ، عن طريق الشراء أو غير ذلك) ، تصنيف المكتبة للمواد المكتسبة ، والحفاظ على المواد (خاصة المواد الأرشيفية النادرة والهشة مثل المخطوطات) ، وإلغاء المواد ، استعارة المستفيدين من المواد ، وتطوير وإدارة أنظمة الكمبيوتر المكتبية. وتشمل القضايا الأكثر طويلة المدى التخطيط لبناء مكتبات جديدة أو تمديدات للمكتبات الحالية ، وتطوير وتنفيذ خدمات التوعية وخدمات تعزيز القراءة (مثل محو أمية الكبار وبرمجة الأطفال). تتم إدارة مواد المكتبة مثل الكتب والمجلات والدوريات والأقراص المضغوطة وما إلى ذلك من قبل Dewey Decimal Classification Theory و Dewey Decimal Classification Theory هو نظام أكثر موثوقية لإدارة مواد المكتبة.

نشرت المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO) العديد من المعايير المتعلقة بإدارة المكتبات من خلال لجنتها الفنية 46 (TC 46) التي تركز على "المكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات والنشر والأرشيف وإدارة السجلات وتوثيق المتاحف والفهرسة. وتلخيص الخدمات وعلم المعلومات ". فيما يلي قائمة جزئية لبعضها:

• ISO 2789: 2006 المعلومات والتوثيق - إحصائيات المكتبة الدولية
• ISO 11620: 1998 المعلومات والتوثيق - مؤشرات أداء المكتبة
• ISO 11799: 2003 المعلومات والوثائق — متطلبات تخزين المستندات لمواد الأرشيف والمكتبة
• ISO 14416: 2003 المعلومات والوثائق - متطلبات ربط الكتب والدوريات والمسلسلات والمستندات الورقية الأخرى لاستخدام الأرشيف والمكتبة - الطرق والمواد
• ISO / TR 20983: 2003 المعلومات والتوثيق - مؤشرات الأداء لخدمات المكتبة الإلكترونية

قواعد السلوك

قد يكون للمكتبات قواعد تحد من مستويات الضوضاء ، واستخدام الهواتف المحمولة ، و / أو استهلاك الطعام والشراب.

في مكتبات السلطات المحلية في المملكة المتحدة ، تم الاعتراض على ذلك مؤخرًا حيث تم عقد جلسات "ارتداد وقافية" للأطفال الصغار. أصبحت مستويات الضوضاء في المكتبات العامة موضع جدل.

البنايات

اشتكى المكتبيون في بعض الأحيان من أن بعض مباني المكتبات التي تم استخدامها لاستيعاب المكتبات كانت غير كافية للمطالب الملقاة عليهم. بشكل عام ، قد تكون هذه الحالة ناتجة عن واحد أو أكثر من الأسباب التالية:

• محاولة لتشييد مبنى ضخم ؛ [غامض] معظم أولئك الذين يطلبون مباني المكتبات ليسوا أمناء مكتبات وقد تكون أولوياتهم مختلفة
• لتتوافق مع نوع الهندسة المعمارية غير الملائمة لأغراض المكتبة
• تعيين مهندس معماري غير مدروس في كثير من الأحيان حسب متطلبات المكتبة
• عدم التشاور مع أمين المكتبة أو مع خبراء المكتبة

تم إحراز الكثير من التقدم بلا شك نحو التعاون بين المهندس المعماري وأمين المكتبة ، [متى؟] وجعل العديد من المصممين الجيدين مباني المكتبات من اختصاصهم ؛ ومع ذلك ، يبدو أن النوع المثالي من المكتبات لم يتم إدراكه بعد - النوع الذي يتكيف مع غرضه بحيث يتم التعرف عليه على الفور على هذا النحو ، كما هو الحال مع المباني المدرسية. [متى؟] هذا لا يعني أن إنشاءات المكتبة يجب أن تتوافق بشكل صارم مع معيار ثابت للمظهر والترتيب ، لكنها تعني أنه يجب على الجزء الخارجي التعبير قدر الإمكان عن الغرض والوظائف الداخلية.

الاستخدام

قد لا يعرف بعض المستفيدين كيفية استخدام موارد المكتبة بشكل كامل. يمكن أن يكون هذا بسبب عدم ارتياح الأفراد عند الاقتراب من أحد الموظفين. قد يكون للطرق التي يتم فيها عرض محتوى المكتبة أو الوصول إليها التأثير الأكبر على الاستخدام. سيحد نظام البحث القديم أو الخرقاء ، أو الموظفين غير الراغبين أو غير المدربين في إشراك رعاتهم ، من فائدة المكتبة. في المكتبات العامة للولايات المتحدة ، بداية من القرن التاسع عشر ، دفعت هذه المشاكل ظهور حركة تعليم المكتبات ، التي دعت إلى تعليم مستخدمي المكتبة ، وكان جون كوتن دانا من أوائل القادة. يُعرف أحيانًا الشكل الأساسي لتعليم المكتبة باسم محو الأمية المعلوماتية.

يجب على المكتبات إعلام مستخدميها بالمواد المتاحة في مجموعاتهم وكيفية الوصول إلى تلك المعلومات. قبل عصر الكمبيوتر ، تم تحقيق ذلك من خلال كتالوج البطاقات - خزانة (أو خزائن متعددة) تحتوي على العديد من الأدراج المليئة ببطاقات الفهرسة التي تحدد الكتب والمواد الأخرى. في مكتبة كبيرة ، غالبًا ما يملأ كتالوج البطاقة غرفة كبيرة.

ومع ذلك ، أدى ظهور الإنترنت إلى اعتماد قواعد بيانات الكتالوج الإلكتروني (غالبًا ما يشار إليها باسم "قطط الويب" أو كتالوجات الوصول العام عبر الإنترنت ، OPACs) ، والتي تسمح للمستخدمين بالبحث في مقتنيات المكتبة من أي مكان متصل بالإنترنت. يتوافق هذا النمط من صيانة الكتالوج مع الأنواع الجديدة من المكتبات ، مثل المكتبات الرقمية والمكتبات الموزعة ، بالإضافة إلى المكتبات القديمة التي تم تعديلها. قد تكون المكتبات الكبيرة مبعثرة داخل مباني متعددة عبر المدينة ، لكل منها طوابق متعددة ، مع غرف متعددة تحتوي على مواردها عبر سلسلة من الرفوف تسمى الخلجان. بمجرد أن يحدد المستخدم موردًا داخل الكتالوج ، يجب عليه عندئذ استخدام إرشادات التنقل لاسترداد المورد ماديًا ، وهي عملية يمكن مساعدتها من خلال اللافتات أو الخرائط أو أنظمة GPS أو علامات RFID.

يوجد في فنلندا أكبر عدد من المقترضين من الكتب المسجلة في العالم. أكثر من نصف سكان فنلندا هم مقترضون مسجلون. في الولايات المتحدة ، اقترض مستخدمو المكتبة العامة ما معدله 15 كتابًا لكل مستخدم سنويًا من 1856 إلى 1978. من عام 1978 إلى 2004 ، انخفض تداول الكتب لكل مستخدم بنسبة 50٪ تقريبًا. ويقدر نمو التداول السمعي البصري ، المقدَّر بنحو 25٪ من إجمالي التداول في عام 2004 ، بحوالي نصف هذا الانخفاض.

التحول إلى المكتبات الرقمية

في القرن الحادي والعشرين ، كان هناك استخدام متزايد للإنترنت لجمع البيانات واسترجاعها. أثر التحول إلى المكتبات الرقمية بشكل كبير على طريقة استخدام الناس للمكتبات المادية. بين عامي 2002 و 2004 ، شهد متوسط ​​المكتبة الأكاديمية الأمريكية انخفاض إجمالي عدد المعاملات بنسبة 2.2٪ تقريبًا. تحاول المكتبات مواكبة العالم الرقمي والجيل الجديد من الطلاب الذين اعتادوا على الحصول على المعلومات بنقرة واحدة فقط. على سبيل المثال ، شهد نظام مكتبة جامعة كاليفورنيا انخفاضًا بنسبة 54٪ في التداول بين عامي 1991 و 2001 من 8،377،000 كتابًا إلى 3،832،000 كتاب.

قد تكون هذه الحقائق نتيجة لزيادة توافر الموارد الإلكترونية. في 1999-2000 ، أنفقت 105 مكتبات جامعة ARL ما يقرب من 100 مليون دولار على الموارد الإلكترونية ، وهو ما يمثل زيادة بنحو 23 مليون دولار عن العام السابق. وجد تقرير 2003 لمنتدى الكتاب الإلكتروني المفتوح أنه تم بيع ما يقرب من مليون كتاب إلكتروني في عام 2002 ، مما أدى إلى توليد ما يقرب من 8 ملايين دولار أمريكي. [50] يمكن رؤية مثال آخر على التحول إلى المكتبات الرقمية في قرار Cushing Academy بالاستغناء عن مكتبتها للكتب المطبوعة - أكثر من 20000 مجلد في المجموع - والتبديل بالكامل إلى موارد الوسائط الرقمية.

أحد الادعاءات حول سبب انخفاض استخدام المكتبات ينبع من ملاحظة العادات البحثية للطلاب الجامعيين المسجلين في الكليات والجامعات. كانت هناك مزاعم بأن الطلاب الجامعيين أصبحوا أكثر استخدامًا لاسترداد المعلومات من الإنترنت من المكتبة التقليدية. نظرًا لأن كل جيل يصبح أكثر تناغمًا مع الإنترنت ، فقد زادت رغبتهم في استرداد المعلومات بأسرع وقت ممكن. يمكن أن يكون العثور على المعلومات بمجرد البحث في الإنترنت أسهل وأسرع من قراءة كتاب بأكمله. في استطلاع أجرته NetLibrary ، ادعى 93 ٪ من الطلاب الجامعيين أن العثور على المعلومات عبر الإنترنت أكثر منطقية بالنسبة لهم من الذهاب إلى المكتبة. كما زعم 75٪ من الطلاب الذين شملهم الاستطلاع أنه لم يكن لديهم الوقت الكافي للذهاب إلى المكتبة وأنهم أحبوا راحة الإنترنت. في حين أن استرداد المعلومات من الإنترنت قد يكون فعالًا وموفرًا للوقت مقارنة بزيارة مكتبة تقليدية ، فقد أظهرت الأبحاث أن الطلاب الجامعيين غالبًا ما يبحثون فقط عن 0.03٪ من الويب بالكامل. قد يكون من السهل استرجاع المعلومات التي يعثرون عليها وتكون متاحة بسهولة أكبر ، ولكن قد لا تكون متعمقة مثل المعلومات من الموارد الأخرى مثل الكتب المتاحة في مكتبة فعلية.

في منتصف العقد الأول من القرن الحادي والعشرين ، اخترعت شركة Distec السويدية آلة بيع كتب المكتبة المعروفة باسم GoLibrary ، والتي تقدم كتب المكتبة للأشخاص الذين لا يوجد لديهم فرع أو ساعات محدودة أو مواقع عالية الحركة مثل محطة El Cerrito del Norte BART في كاليفورنيا.

الأنترنيت

قد تستفيد المكتبة من الإنترنت بعدد من الطرق ، بدءًا من إنشاء موقع الويب الخاص بمكتبتها إلى جعل محتويات كتالوجاتها قابلة للبحث عبر الإنترنت. تقدم بعض محركات البحث المتخصصة مثل Google Scholar طريقة لتسهيل البحث عن الموارد الأكاديمية مثل المقالات الصحفية والأبحاث. يسمح مركز مكتبة الكمبيوتر عبر الإنترنت لأي شخص بالبحث في أكبر مستودع في العالم لسجلات المكتبة من خلال قاعدة بيانات WorldCat على الإنترنت.

توفر مواقع الويب مثل LibraryThing و Amazon ملخصات ومراجعات وتوصيات للكتب.

 توفر المكتبات أجهزة كمبيوتر وإمكانية الوصول إلى الإنترنت للسماح للأشخاص بالبحث عن المعلومات عبر الإنترنت. يعد الوصول إلى المعلومات عبر الإنترنت جذابًا بشكل خاص لمستخدمي المكتبة الأصغر سنًا.

توفر الرقمنة للكتب ، وخاصة تلك التي نفدت طباعتها ، في مشاريع مثل كتب Google موارد للمكتبة والمستخدمين الآخرين عبر الإنترنت. نظرًا لما تمتلكه من مواد ذات قيمة ، تعد بعض المكتبات شركاء مهمين لمحركات البحث مثل Google في إدراك إمكانات مثل هذه المشاريع وقد تلقت مزايا متبادلة في الحالات التي تفاوضت فيها بفعالية. مع نمو البروز والاعتماد على الإنترنت ، نقلت خدمات المكتبة التركيز من توفير موارد الطباعة بشكل أساسي إلى توفير المزيد من أجهزة الكمبيوتر والمزيد من الوصول إلى الإنترنت. تواجه المكتبات عددًا من التحديات في التكيف مع الطرق الجديدة للبحث عن المعلومات التي قد تشدد على الراحة على الجودة ، مما يقلل من أولوية مهارات محو الأمية المعلوماتية. يضع الانخفاض المحتمل في استخدام المكتبة ، وخاصة الخدمات المرجعية ، ضرورة هذه الخدمات موضع شك.

لقد اعترف علماء المكتبات بأن المكتبات بحاجة إلى معالجة الطرق التي تسوق بها خدماتها إذا كانت تريد التنافس مع الإنترنت والتخفيف من خطر فقدان المستخدمين. وهذا يشمل تعزيز التدريب على مهارات محو الأمية المعلومات التي تعتبر حيوية عبر مهنة المكتبات. ومع ذلك ، يجب دعم تسويق الخدمات مالياً بشكل ملائم من أجل تحقيق النجاح. يمكن أن يكون هذا مشكلة بالنسبة لخدمات المكتبات الممولة من القطاع العام ويجد صعوبة في تبرير تحويل الأموال الضيقة إلى المناطق الطرفية على ما يبدو مثل العلامة التجارية والتسويق.

يعد جانب الخصوصية الخاص باستخدام المكتبات في عصر الإنترنت مسألة مثيرة للقلق والدعوة المتزايدة ؛ يتم تشغيل ورش عمل الخصوصية من خلال مشروع Freedom Library الذي يعلم المكتبيين عن الأدوات الرقمية (مثل مشروع Tor) لإحباط المراقبة الجماعية.

معلومات ذات الصلة

الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات (IFLA) هو الاتحاد الدولي الرائد لمنظمات المكتبات. إنه الصوت العالمي لمهنة المكتبات والمعلومات ، ويوفر مؤتمرها السنوي مكانًا لأمناء المكتبات للتعلم من بعضهم البعض.

تشمل جمعيات المكتبات في آسيا جمعية المكتبات الهندية (ILA) ، والجمعية الهندية للمكتبات الخاصة ومراكز المعلومات (IASLIC) ، وجمعية مكتبات البنغال (BLA) ، وكولكاتا ، وجمعية المكتبات الباكستانية ، ومنظمة رعاية أمناء المكتبات الباكستانية ، وجمعية أمناء المكتبات في بنجلاديش ، علماء المعلومات والوثائقيون ، جمعية المكتبات في بنجلاديش ، وجمعية مكتبات سريلانكا (تأسست عام 1960).

تشمل الجمعيات الوطنية للعالم الناطق باللغة الإنجليزية جمعية المكتبات الأمريكية ، وجمعية المكتبات والمعلومات الأسترالية ، وجمعية المكتبات الكندية ، وجمعية المكتبات والمعلومات لنيوزيلاندا أوتياروا ، ومكتبات البحث بالمملكة المتحدة (اتحاد يضم 30 جامعة وبحوث أخرى مكتبات في المملكة المتحدة). قد تدعم هيئات المكتبات مثل CILIP (سابقا جمعية المكتبات ، التي تأسست عام 1877) الدور الذي يمكن أن تلعبه المكتبات وأمناء المكتبات في بيئة الإنترنت الحديثة ، وفي تدريس مهارات محو الأمية المعلوماتية.

دعم المكتبات العامة هو الدعم المقدم للمكتبة العامة لتحقيق أهدافها واحتياجاتها المالية والفلسفية. غالبًا ما يتخذ هذا شكل تبرعات نقدية أو مادية أو حملات للمؤسسات التي تشرف على المكتبة ، وأحيانًا عن طريق مجموعات الدعوة مثل أصدقاء المكتبات وأعضاء المجتمع. في الأصل ، تركزت دعوة المكتبات على المكتبة نفسها ، لكن الاتجاهات الحالية تظهر أن المكتبات تضع نفسها في مكان لإثبات أنها توفر "قيمة اقتصادية للمجتمع" في وسائل لا تتعلق مباشرة بسحب الكتب ووسائل الإعلام الأخرى.

الحماية الدولية

تعتبر المكتبات جزءًا من التراث الثقافي وهي أحد الأهداف الرئيسية في العديد من النزاعات الحكومية والصراعات الداخلية وهي معرضة لخطر التدمير والنهب. غالبًا ما يتم التمويل عن طريق سرقة عناصر المكتبة القيمة. يتم تشغيل التنسيق الوطني والدولي فيما يتعلق بالهياكل العسكرية والمدنية لحماية المكتبات من قبل Blue Shield International واليونسكو. من منظور دولي ، على الرغم من التفكك الجزئي لهياكل الدولة والمواقف الأمنية غير الواضحة للغاية نتيجة للحروب والاضطرابات ، يتم تنفيذ تعهدات قوية لحماية المكتبات. الموضوع هو أيضا إنشاء "قوائم عدم الإضراب" ، حيث تم الحفاظ على إحداثيات المعالم الثقافية الهامة مثل المكتبات.