ماهو الأرشيف ؟

الأرشيف هو تراكم للسجلات التاريخية أو المكان المادي الذي توجد فيه. تحتوي المحفوظات على مستندات المصدر الأساسي التي تراكمت على مدار عمر الفرد أو المنظمة، ويتم الاحتفاظ بها لإظهار وظيفة ذلك الشخص أو المنظمة. يفهم أمناء المحفوظات والمؤرخون المحترفون بشكل عام المحفوظات على أنها سجلات تم إنشاؤها بشكل طبيعي وبالضرورة كنتاج لأنشطة قانونية أو تجارية أو إدارية أو اجتماعية منتظمة. وقد تم تعريفها مجازاً بأنها "إفرازات الكائن الحي"، وتتميز عن الوثائق التي تم كتابتها أو إنشاؤها بوعي لإيصال رسالة معينة إلى الأجيال القادمة.

بشكل عام، تتكون المحفوظات من سجلات تم اختيارها للحفظ الدائم أو الطويل الأجل على أساس قيمتها الثقافية أو التاريخية أو الإثباتية الدائمة. وعادة ما تكون السجلات الأرشيفية غير منشورة وفريدة من نوعها دائما تقريبا، على عكس الكتب أو المجلات التي توجد لها نسخ متطابقة كثيرة. وهذا يعني أن المحفوظات تختلف تماما عن المكتبات فيما يتعلق بوظائفها وتنظيمها، وإن كان يمكن في كثير من الأحيان العثور على مجموعات المحفوظات داخل مباني المكتبات.

الشخص الذي يعمل في المحفوظات يسمى أمين المحفوظات. وتسمى دراسة وممارسة تنظيم وحفظ وتوفير الوصول إلى المعلومات والمواد في المحفوظات علم المحفوظات. ويمكن الإشارة إلى مكان التخزين المادي على أنه أرشيف (أكثر عادة في المملكة المتحدة)، أو محفوظات (أكثر عادة في الولايات المتحدة)، أو مستودع.

عند الإشارة إلى السجلات التاريخية أو الأماكن التي يتم الاحتفاظ بها ، يتم استخدام أرشيف نموذج الجمع بشكل رئيسي. وينبغي عدم الخلط بين استخدام مصطلح "الأرشيف" في الحوسبة ومعنى حفظ السجلات للمصطلح.

مصدر كلمة الارشيف

تم تسجيل كلمة archive / ˈɑːrkaɪv / لأول مرة باللغة الإنجليزية في أوائل القرن السابع عشر ، من الأرشيف الفرنسي (صيغة الجمع) ، بدوره من arch Latinum اللاتينية أو archīvum ، وهو الشكل الروماني من ofον اليوناني (السجلات) ، "السجلات العامة ، مجلس المدينة أو محل إقامة أو مكتب رؤساء القضاة "، نفسه من ar (arkhē) ، من بين أمور أخرى" القضاء أو المكتب أو الحكومة "(قارن بين archy ، mon-archy) ، الذي يأتي من الفعل ar (arkhō) ، "أن تبدأ ، تحكم ، تحكم".

الكلمة التي تم تطويرها في الأصل من اليونانية νο ar (arkheion) ، والتي تشير إلى منزل أو مسكن Archon ، حيث تم تقديم وثائق الدولة الرسمية الهامة وتفسيرها تحت سلطة Archon. صفة شكلت من الأرشيف هو المحفوظات.

التقييس

طور المجلس الدولي للمحفوظات (ICA) عددًا من المعايير حول وصف المحفوظات بما في ذلك الوصف الدولي القياسي للأرشيف ISAD (G). من المفترض أن تستخدم ISAD (G) بالاقتران مع المعايير الوطنية أو كأساس للدول لبناء معاييرها الخاصة. في الولايات المتحدة ، يتم تطبيق ISAD (G) من خلال وصف المحفوظات: معيار محتوى ، والمعروف باسم "DACS". في كندا ، يتم تطبيق ISAD (G) من خلال مجلس المحفوظات باسم قواعد وصف المحفوظات ، والمعروف أيضًا باسم "RAD".

ISO تعمل حاليا على المعايير.